Foire aux questions (FAQ) pour la communauté étudiante

Un système en ligne a été implanté afin de faciliter la gestion du processus d’évaluation des enseignements, de permettre à toutes les étudiantes et à tous les étudiants de répondre aux questionnaires d’évaluation des enseignements, de diminuer les délais de traitement pour obtenir les résultats, de réduire les coûts et la consommation de papier. 

Pour les cours réguliers d’un trimestre, l’évaluation peut habituellement être complétée par les étudiants durant 2 semaines parmi les dernières semaines du cours. La période d’évaluation est déterminée au début de chaque trimestre. Pour les cours présentant des horaires particuliers (cours intensifs, cours d’été, etc.), une période spécifique d’évaluation peut être déterminée. 

Les enseignants (professeurs et chargés de cours), les directions départementales et de programme ainsi que les personnes autorisées dans les facultés ont accès aux résultats d’une évaluation (données numériques et commentaires) lorsque les notes des étudiants ont été transmises et approuvées au Registrariat. 

Non, lorsque l’étudiante ou l’étudiant a soumis ses réponses à un questionnaire d’évaluation des enseignements pour un cours où il est inscrit, cette évaluation ne lui est plus disponible. 

Non, seul le moyen pour remplir ces questionnaires a été modifié. Il s’agit des mêmes questionnaires qui étaient utilisés par les programmes en format papier. 

Oui, le questionnaire en ligne prévoit l’espace nécessaire pour que les étudiantes et étudiants puissent livrer leurs commentaires ou suggestions à propos du cours qui est évalué. 

Pour les cours dont l’enseignement est assuré par une équipe d’enseignants, les étudiantes et étudiants ont à remplir un questionnaire pour chaque enseignante ou enseignant qui dispense au moins 15 heures de cours. 

L’évaluation des enseignements constitue une source appréciable de renseignements qui peut aider les enseignantes et les enseignants à améliorer leurs prochains cours. Plus le niveau de participation est élevé et plus les résultats sont utiles. C’est l’occasion de donner votre avis et de contribuer à l’amélioration de la qualité de l’enseignement. 

Vos réponses demeurent totalement anonymes et confidentielles. Votre code permanent ne sera pas lié à vos réponses. Les codes permanents sont conservés dans une base de données distincte, et cela, seulement pour prendre en compte celles et ceux qui ont répondu au questionnaire. Ni l’enseignante, l’enseignant, ni le programme ou  le département n’auront accès à cette information ou à toute autre information qui permettrait d’associer des réponses à une étudiante, un étudiant. 

La participation à l’évaluation des enseignements demeure volontaire, mais votre avis sur le cours que vous avez suivi est important et nous vous encourageons à remplir les questionnaires d’évaluation pour tous les cours que vous avez suivis. Vous pouvez tous les compléter en une seule fois ou l’un après l’autre à des moments différents selon ce qui vous convient. Assurez-vous toutefois de les compléter à l’intérieur de la période d’évaluation. 

Pour participer à l’évaluation des enseignements dans un cours, vous devez être une étudiante, un étudiant dûment inscrit à ce cours. Vérifiez votre statut auprès de l’assistante à la gestion de votre programme. 

Non, puisque les réponses ne sont pas associées aux codes permanents des étudiants, il est impossible d’associer un questionnaire complété à une étudiante, un étudiant donné. 

Depuis le trimestre d’été 2020, à la fois les cours du premier cycle et les cours des cycles supérieurs sont évalués à l’aide du système en ligne d’évaluation des enseignements.  En revanche, quelques cours présentant des particularités pourront être évalués à l’aide de questionnaires papier.